En días pasados, se realizó un “World Café” en Panamá para discutir los resultados de la Primera Encuesta Nacional de Voluntariado y el Primer Estudio en Gerencia de ONG. La encuesta y el estudio fueron financiados por United Way Panamá, Voluntarios de Panamá, Alcance Positivo/USAID y el evento fue patrocinado por Fundación Sus Buenos Vecinos del Banco General. El evento contó con la participación de más de 50 ONG del país.
El “World Café” es una metodología que consiste en reunir en una mesa de 6 personas para que durante 20 minutos contrasten sus opiniones sobre una pregunta que se les plantea. En este caso, compartimos los resultados de la Encuesta de Voluntariado y Estudio en Gerencia de ONG y les preguntamos a los participantes sus opiniones acerca de los mismos. A los 20 minutos 5 de los 6 participantes cambian de mesa, de forma que conversan con un grupo de personas distintas, y la persona “anfitriona“ recibe a sus nuevos “invitados” a su mesa, y les explica de qué se ha hablado en la mesa y sobre ello se establece una nueva conversación. Al finalizar las rondas, se exponen las ideas principales que se han recopilado en las mesas.
Dentro de la metodología del World Café, la figura del Facilitador gráfico es esencial ya que las conversaciones del grupo son capturadas a través de dibujos. De este modo el anfitrión utiliza tanto texto como dibujos con los que ilustra los patrones de la conversación que están teniendo lugar.
Con todo este movimiento polinizador lo que se consigue es generar un montón de conversaciones diferentes en las que todas las personas tengan la posibilidad de aportar y compartir sus ideas, inquietudes y comentarios.
United Way Panama organizes a «World Café» to discuss results of Survey and Study
In recent days, a «World Café» took place in Panama to discuss the results of the First National Volunteering Survey and the first study in Management of Non-Profits. The survey and study were funded by United Way Panama, Voluntarios de Panamá, Alcance Positivo /USAID and the event was sponsored by Banco General’s Foundation “Sus Buenos Vecinos”. Over 50 of the most known non-profits in Panama attended the event.
The «World Café» is a methodology that involves getting groups of people together to discuss their views on a certain topic. In this case, we shared the results of the Voluntarism Survey and the Non-Profit Management Study and asked participants their opinions about them. The process involves twenty minute rounds of conversation for the small groups seated around different tables. At the end of the twenty minutes, each member of the group moves to a different new table. They may or may not choose to leave one person as the «table host» for the next round, who welcomes the next group and briefly fills them in on what happened in the previous round. After the small groups (and/or in between rounds, as desired) individuals are invited to share insights or other results from their conversations with the rest of the large group. These results are reflected visually in a variety of ways, most often using graphic recorders in the front of the room.
Within the methodology of the World Café, the presence of an illustrator is essential because as the group talks, their main ideas are captured through drawings. Thus, the host uses both text and drawings to illustrate the main ideas of the conversations taking place.
The essence of a World Café is to generate a lot of different conversations in which everyone has the opportunity to contribute and share their ideas, concerns and comments about a particular topic.
