Una vez seleccionada la institución y el proyecto que reúne las condiciones que permitan resultados concretos, en tiempo y calidad, se somete al Comité de Proyectos para su aprobación, previo verificación de disponibilidad de recursos.
Cuando el proyecto ha sido aprobado se le informa a la organización beneficiaria. Se le solicita complete información pertinente al proyecto, se elabora un convenio de condiciones de ejecución y se establecen dentro de dicho convenio las fechas de informes y supervisión. Con cada supervisión se generan tres informes de avance (monitoreo, ejecutivo y boletín informativo), el cual se comparte con las empresas donantes de Fondo Unido de Panamá, para evidenciar los resultados de las inversiones. Cuando el proyecto es finalizado, se inaugura y se le da a la institución un finiquito.
Una institución puede beneficiarse de los recursos de Fondo Unido de Panamá, más de una vez, siempre y cuando las inversiones sean exitosas.
